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生活

會議求生術(shù) 如何讓開會變成一件趣事

相信不少人到了年尾已經(jīng)被埋沒在無數(shù)“會?!敝校宦犚姟伴_會”就莫名焦慮,那你可能得了“厭會癥”。并不是會議本身招人討厭,只是沒完沒了冗長拖沓的會議讓你覺得無趣而無奈。

Sean2011.12.15

攻克“厭會癥”

這絕對不是無病呻吟,如果你的工作中有1/4的時間花在會議上,那你肯定會罹患這種叫做“厭會癥”的心理疾病。據(jù)統(tǒng)計,在中國,僅僅是北上廣三地,每天就要有1100萬次左右的會議,那些拿高薪的高管們花在會議上的時間占了工作時間的40%~70%。由此推算,放之全國,每天的會議次數(shù)又何止1100萬的幾十倍?而這其中又有多少是毫無成效的呢?有人算了一個開會的成本核算公式:會議成本=每小時工資的3倍×開會人數(shù)×開會時間(小時)×2。這里最后的2倍,指的是因為會議中斷的工作,你需要付出2倍的功夫才能再繼續(xù)。

聰明會議生存法

無論是安排會議,還是出席一個會議,一些小細節(jié)還是非常必要的,這些細節(jié)包括:安排座位時,盡可能讓每一個與會者可以互相看到彼此——圓形、U型、半圓形的會議桌有利于提高會議效率。選擇大小合適的會議室也很重要,太小的會議室會讓人感到局促和壓抑,妨礙個人意見的表達。撤走會議室的所有電話,除非你想在會上用它。如果可以,一上來就切入主題,或者把最重要的事放在最后,總之不放在中間就對了。

橢圓桌下的小動作

如果感覺眼皮發(fā)沉,你需要一些小動作來放松一下神經(jīng),開上個幾分鐘的小差是值得的,你可以這樣做:
閉目想象:閉上雙眼,想象一個你喜歡的地方,如:陽光下的沙灘(美女)或自家的小院;放松全身的神經(jīng),把思緒集中在“看、聽、聞”上,感覺漸漸進入那個想象中的境界。
緊繃上肢:坐正,雙手緊握拳頭,并且繃緊胳膊,體驗上肢緊張的感覺,然后忽然把拳頭放開,體會手臂的沉重、無力、放松。反復幾次,身體的放松會帶動精神的放松。
注意:作為掩飾:你可以雙手舉著會議文件假裝很認真地在讀。
腹式呼吸:身體自然放松,緊閉雙目,呼氣的同時將腹部鼓起,把肺部的氣全部排出,然后緊縮腹部吸氣,接著放松,使腹部恢復原狀。與正常呼吸交替幾次進行,直到感覺放松為止。注意:這個動作非常隱蔽,一般不會被發(fā)現(xiàn)。不過你要提防腹部壓力變化而產(chǎn)生的“噗”的一聲的尷尬。

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